Sekretarz

Funkcję Sekretarza Gminy pełni Pani Aleksandra Lachowska.

Do zadań Sekretarza Gminy należy zapewnienie sprawnego funkcjonowania urzędu, a w szczególności:

1. opracowywanie projektów statutów, regulaminów, instrukcji, zarządzeń, okólników z zakresu organizacji działania Urzędu,
2. ustalanie, w porozumieniu z Wójtem, zakresów działania komórek organizacyjnych,
3. planowanie i analizowanie kosztów funkcjonowania Urzędu,
4. koordynowanie zadań związanych z wyborami, referendami i spisami,
5. przyjmowanie ustnych oświadczeń woli,
6. nadzór nad przygotowaniem projektów uchwał Rady i zarządzeń Wójta,
7. prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
8. przeprowadzanie kontroli wykonywania czynności określonych w Instrukcji kancelaryjnej, a w szczególności terminowości udzielania odpowiedzi na pisma,
9. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,
10. prowadzenie spraw Gminy powierzonych przez Wójta,
11. utrzymywanie kontaktów z samorządowymi jednostkami pomocniczymi Gminy,
12. nadzór nad prowadzeniem archiwum zakładowego i przekazywaniem akt do archiwum państwowego,
13. realizacja innych zadań wynikających z przepisów prawa, uchwał Rady i zarządzeń oraz upoważnień Wójta,
14. organizowanie prac związanych z dokonywaniem ocen kwalifikacyjnych pracowników,
15. bezpośredni nadzór nad:

• stanowiskiem ds. kancelaryjnych;
• stanowiskiem ds. administrowania systemem informatycznym,
• stanowiskami pomocniczymi.